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5. Sviluppo e prima fase di revisione dello standard
Lo standard, in conformità alla linea guida ISO e per assicurare il massimo consenso, sarà oggetto di un processo di revisione dedicato ad un pubblico di tecnici, esperti ed interessati al settore della zootecnia e più in dettaglio ad interessati alla gestione delle superfici foraggere destinate al pascolamento.
La fase di prima redazione sarà gestita nell'ambito delle attività del Gruppo di lavoro. Raggiunta una prima bozza dello standard inizierà la fase di consultazione di seguito descritta.
La consultazione delle parti interessate avverrà secondo delle scadenze definite (vedasi sezione 6 della presente procedura e relativo cronoprogramma) e con le seguenti modalità:
- Raccolta di nomi e contatti
Il gruppo di lavoro raccoglierà tutti i nomi e contatti dei soggetti che si ritiene possano essere interessati all'iniziativa. I contatti dovranno contenere: Nome, Cognome, Ente o organizzazione di appartenenza, indirizzo email, telefono. La fase di creazione di tali elenchi sarà inoltre pubblicata sui siti internet www.vireosrl.it e www.reggenza.com garantendo quindi la massima visibilità possibile all'iniziativa. - Invio di una dichiarazione di interesse a partecipare tramite un modulo ed un meccanismo predefinito.
Ai vari contatti raccolti sarà inviato via e-mail un modulo contenente i seguenti punti:- Descrizione del progetto GreenGrassDairy
- Spiegazione del processo di revisione
- Conferma delle are di pertinenza
- Richiesta di interesse a partecipare a titolo gratuito
- Descrizione delle modalità e del funzionamento del processo
- Eventuali altri contatti/riferimenti da poter includere nell'elenco
- Conferma che i dati raccolti saranno utilizzati solo ed esclusivamente per lo scopo del progetto
- Creazione dell'elenco della parti interessate in base all'area di pertinenza.
I soggetti che hanno aderito alla richiesta di partecipazione saranno inclusi in un elenco Excel gestito dal gruppo di lavoro. - Sottomissioni dello standard tramite un modulo ed un meccanismo predefinito.
Ai vari soggetti sarà inviato via e-mail un modulo contenente i seguenti punti:- Bozza completa dello standard
- Evidenziazione di un eventuale criterio o indicatore dello standard da analizzare
- Chiara descrizione delle modalità di sottomissione delle proprie considerazioni
- Tempistiche per la sottomissione delle proprie considerazioni
